15 Contoh Surat Pernyataan untuk Berbagai Keperluan

Surat pernyataan adalah salah satu jenis surat resmi yang penting untuk dipahami. Yuk, simak contoh surat pernyataan beserta formatnya!

—

Surat pernyataan umumnya digunakan untuk berbagai keperluan yang berkaitan dengan kesanggupan atau ketidaksanggupan akan suatu hal. Sebagai salah satu jenis surat resmi, pembuatannya harus dilakukan sesuai dengan format yang tepat. 

Lalu, bagaimana format surat pernyataan yang benar itu? Yuk, simak artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang format yang benar dan beberapa contohnya untuk berbagai keperluan!

Pengertian Surat Pernyataan

Surat pernyataan adalah surat yang dibuat untuk menyatakan sesuatu secara resmi dan jelas. Surat ini berisi pernyataan tentang kesanggupan, kesediaan, dan kesepakatan yang berkaitan dengan suatu hal tertentu. Surat ini bisa berfungsi sebagai bukti tertulis yang sah di hadapan hukum atau sebagai bentuk komitmen tertulis terhadap sesuatu.

Surat pernyataan sering digunakan dalam berbagai konteks seperti perjanjian, pekerjaan, pendidikan, hutang piutang, pernikahan, ahli waris, dan berbagai keperluan lainnya. Dikarenakan surat pernyataan bersifat resmi dan memiliki dasar hukum, surat ini harus dibubuhi tanda tangan diatas materai saat dibuat.

Baca juga: Contoh Surat Resmi Berbagai Jenis dan Strukturnya

Format Surat Pernyataan

Hal penting dalam format surat pernyataan adalah mencantumkan nama lengkap, isi yang menjelaskan pernyataan secara jelas, dan tandatangan. Yuk, simak format umum surat pernyataan berikut ini!

1. Kepala Surat (Jika Diperlukan)

Jika surat pernyataan dibuat oleh suatu instansi atau organisasi, maka sertakan kop surat yang berisi logo, nama, alamat, dan kontak instansi.

2. Judul Surat Pernyatan

Judul surat harus jelas dan mencerminkan isi surat. Contoh judul adalah “Surat Pernyataan Kesanggupan” atau “Surat Pernyataan”.

3. Identitas Pembuat Pernyataan

Mencantumkan identitas lengkap pembuat pernyataan, seperti nama lengkap, tempat & tanggal lahir, alamat, dan  nomor identitas (KTP/SIM).

4. Isi Pernyataan

Menuliskan pernyataan yang ingin disampaikan dengan jelas dan rinci dengan menggunakan bahasa yang formal.

5. Penutup

Menambahkan kalimat penutup yang menyatakan bahwa surat pernyataan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

6. Tanda Tangan

Menyertakan tempat dan tanggal pembuatan surat, nama terang dan tanda tangan pembuat pernyataan yang dilengkapi materai.

Cara Membuat Surat Pernyataan

Membuat surat pernyataan membutuhkan ketelitian agar isinya jelas, formal, dan sah. Berikut adalah langkah-langkahnya.

1. Tentukan Tujuan Surat Pernyataan

Pastikan kamu mengetahui tujuan surat ini, seperti menyatakan kesanggupan, tanggung jawab, kejujuran, atau pernyataan lainnya. Tujuan ini akan memengaruhi isi dan format surat.

2. Gunakan Format Surat Resmi

Surat pernyataan biasanya ditulis dengan format formal. Elemen-elemen formatnya antara lain seperti kop atau kepala surat, judul surat, identitas pembuat pernyataan, isi, penutup, hingga tanta tangan.

3. Gunakan Bahasa Formal dan Jelas

Surat pernyataan harus menggunakan bahasa yang formal, lugas, dan tidak ambigu. Hindari penggunaan istilah atau bahasa sehari-hari yang dapat mengurangi keseriusan surat.

4. Lampirkan Materai (Jika Dibutuhkan)

Jika surat memiliki implikasi hukum, seperti pernyataan tanggung jawab atau kesanggupan, tempelkan materai senilai yang ditetapkan hukum (biasanya Rp10.000) dan tanda tangan di atasnya.

Contoh Surat Pernyataan

Nah, setelah mengetahui pengertian serta format penulisannya, sekarang coba lihat beberapa contoh surat pernyataan untuk tiap kebutuhan berikut ini.

1. Contoh Surat Pernyataan Perjanjian Kerjasama

(Sumber: id.pinterest.com)

2. Contoh Surat Pernyataan Bermaterai

(Sumber: id.pinterest.com)

3. Contoh Surat Pernyataan Kesalahan

(Sumber: fkip.unila.ac.id)

4. Contoh Surat Pernyataan Diri

(Sumber: kemhan.go.id)

5. Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan

(Sumber: karawangkab.go.id)

6. Contoh Surat Pernyataan Orang Tua

(Sumber: disdikpora.baliprov.go.id)

7. Contoh Surat Pernyataan Hutang Piutang

(Sumber: law.uii.ac.id)

8. Contoh Surat Pernyataan Ahli Waris

(Sumber: multisite.bandung.go.id)

9. Contoh Surat Pernyataan Belum Menikah

(Sumber: kelurahan.bekasikota.go.id)

10. Contoh Surat Pernyataan Cerai Diatas Materai

(Sumber: id.pinterest.com)

11. Contoh Surat Pernyataan Perjanjian Kinerja

(Sumber: disdukcapil.batam.go.id)

12. Contoh Surat Pernyataan Kepemilikan Tanah

(Sumber: bpkpd.bulelengkab.go.id)

13. Contoh Surat Pernyataan Kesediaan Mengikuti Pelatihan

(Sumber: sisfoizin.solokkab.go.id)

14. Contoh Surat Pernyataan Tidak Mengajukan Pindah Tugas

(Sumber: bkd.sumbarprov.go.id)

15. Contoh Surat Pernyataan Keaslian Dokumen

(Sumber: um.ugm.ac.id)

—

Itulah beberapa contoh surat pernyataan untuk berbagai keperluan yang dapat kamu gunakan sebagai referensi. Semoga membantu kamu, ya! Jangan ragu untuk terus belajar dan mendapatkan lebih banyak materi lainnya di Brain Academy. Yuk, gabung di Brain Academy online atau offline terdekat dari rumahmu!

Referensi:

kemhan.go.id/ropeg/wp-content/uploads/2021/12/SURAT_PERNYATAAN_6_POINT_CPNS_KEMHAN.pdf

detik.com/jabar/berita/d-6280875/10-contoh-surat-pernyataan-format-dan-cara-membuatnya

(Diakses: 14 Juni 2024)