12 Contoh Proposal Kegiatan, Yuk Simak untuk Referensi!

Dalam artikel berikut ini, akan dibahas mengenai proposal kegiatan mulai dari pengertian, struktur, hingga contohnya. Kalau kamu butuh referensi proposal kegiatan, yuk baca selengkapnya di sini!

—

Pernahkah kamu menjadi panitia kegiatan di sekolah, kampus, atau di lingkungan tempat tinggalmu? Biasanya, sebelum mengadakan kegiatan atau acara, panitia akan menyusun suatu proposal kegiatan yang berisi informasi dan penjelasan secara mendetail mengenai acara yang akan diselenggarakan. Nah, supaya kamu makin paham mengenai proposal kegiatan, simak artikel berikut ini, ya!

 

Pengertian Proposal Kegiatan

Pertama-tama, kita bahas mulai dari pengertian proposal kegiatan terlebih dahulu. Proposal kegiatan adalah suatu perencanaan kegiatan yang disusun dalam bentuk rencana kerja yang akan dilaksanakan. Biasanya, proposal kegiatan berisi informasi tentang nama, tujuan, teknis acara, dan perkiraan anggaran biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan tersebut. 

Panitia kegiatan harus menjelaskan secara rinci mengenai acara yang akan dilaksanakan dalam proposal tersebut, supaya pihak yang berkepentingan dapat memahami dengan baik mengenai acar tersebut, memberikan izin bagi acara tersebut untuk dilangsungkan, bahkan memberi sumbangan dana demi kelancaran kegiatan tersebut. Melalui penyusunan proposal yang baik, maka sebuah acara dapat terselenggara secara optimal.

 

Baca Juga: Proposal: Pengertian, Struktur, Jenis, Contoh dan Kebahasaan

 

Struktur Proposal Kegiatan

Dalam penulisan proposal, terdapat struktur atau sistematika penulisan yang perlu kamu perhatikan. Struktur proposal kegiatan secara umum, terdiri atas 10 bagian, yaitu Judul, Latar Belakang, Tujuan, Tema, Peserta, Waktu dan Tempat Pelaksanaan, Ketentuan, Jadwal (Rundown), Susunan Panitia, dan Rencana Anggaran. Namun, perlu diingat bahwa struktur ini dapat disesuaikan kembali sesuai kebutuhan dan ketentuan dari masing-masing instansi. Berikut penjelasannya secara detail.

 

1. Judul Proposal

Pada bagian awal proposal kegiatan, kamu harus mencantumkan judul kegiatan yang akan diselenggarakan. Misalnya, “Proposal Kegiatan Acara Perayaan 17 Agustus 2023 Fakultas Teknik Universitas ABC”.

 

2. Latar Belakang Kegiatan

Pada bagian latar belakang kegiatan, kamu bisa mencantumkan alasan yang melatarbelakangi diadakannya kegiatan tersebut. Misalnya, untuk merayakan hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-78.

 

3. Tujuan Kegiatan

Pada bagian tujuan kegiatan, kamu bisa mencantumkan hal-hal yang menjadi tujuan dari suatu kegiatan. Misalnya, untuk mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa, dosen, beserta seluruh civitas akademika Fakultas Teknik Universitas ABC.

 

4. Tema Kegiatan

Pada bagian tema kegiatan, kamu bisa mencantumkan tema yang harus disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan. Misalnya, tema yang digunakan adalah “Menjalin Tali Silaturahmi dan Semangat Kesatuan Melalui HUT ke-78 Kemerdekaan RI”.

 

5. Peserta Kegiatan

Bagian ini penting untuk dimasukkan dalam proposal kegiatan karena berfungsi untuk menunjukkan sasaran dari kegiatan yang akan dilaksanakan. Misalnya, peserta kegiatannya adalah seluruh mahasiswa, dosen, dan civitas akademika Fakultas Teknik Universitas ABC yang masih aktif berkuliah atau berkegiatan di lingkungan kampus.

 

6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Dalam proposal, diperlukan adanya informasi mengenai waktu dan tempat kegiatan. Oleh karena itu, pengajuan proposal sebaiknya dilakukan dari jauh-jauh hari sebelum waktu kegiatan. Misalnya, waktu dan tempat pelaksanaan acara adalah tanggal 17 Agustus 2023 dan bertempat di halaman Fakultas Teknik Universitas ABC.

 

7. Ketentuan-Ketentuan Kegiatan

Bagian ini harus disesuaikan dengan kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan. Misalnya, ketentuan untuk kegiatan olahraga, pastinya akan berbeda dengan kegiatan seni. Contohnya, untuk kegiatan perayaan 17 Agustus, bisa mencantumkan ketentuan umum, seperti memakai pakaian berwarna merah, putih, atau campuran merah-putih. Kemudian, terdapat ketentuan lomba yang berisikan daftar lomba yang akan dilaksanakan beserta peraturan masing-masing lomba.

 

8. Jadwal Kegiatan (Rundown)

Jadwal kegiatan atau rundown juga harus dicantumkan dalam proposal kegiatan untuk menjelaskan agenda apa saja yang ada dalam kegiatan yang dirancang. Rundown harus dibuat sedetail mungkin, misalnya mulai pukul sekian hingga pukul sekian terdapat kegiatan apa, dan begitu seterusnya hingga acara berakhir.

 

9. Susunan Panitia

Bagian susunan panitia perlu dicantumkan agar pihak penerima proposal mengetahui siapa penanggung jawab dari kegiatan yang akan dilangsungkan. Susunan panitia seperti jumlah orang yang terlibat dalam kepanitiaan, beserta jabatan yang dimiliki bisa disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.

 

10. Rencana Anggaran

Rencana anggaran merupakan bagian yang tidak boleh dilewatkan dalam proposal kegiatan. Rencana anggaran berisi rincian dana atau biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan. Rencana anggaran ini diperlukan agar pihak panitia penyelenggara dan pihak penerima proposal mengetahui berapa besar biaya yang dibutuhkan dan apa saja kegunaan setiap biaya yang dikeluarkan. 

 

Baca Juga: Contoh Teks Laporan Hasil Observasi, Pengertian & Struktur

 

Contoh Proposal Kegiatan

Berikut adalah beberapa contoh proposal kegiatan dengan jenis dan tema yang berbeda-beda agar kamu bisa menjadikan contoh ini sebagai referensi.

 

1. Contoh Proposal Kegiatan Pentas Seni

A. Latar Belakang

Pentas seni merupakan ajang yang tepat untuk menggali kreativitas siswa-siswi di luar kemampuan  akademik. Melalui pagelaran pentas seni, siswa-siswi dapat menunjukkan bakat yang dimiliki kepada publik. Melalui pentas seni, siswa dapat mengembangkan potensi agar menjadi sebuah prestasi yang dapat membanggakan siswa dan pihak sekolah. Oleh karena itu, kami selaku pengurus  OSIS sebagai perwakilan siswa-siswi SMA Bina Bangsa berinisiatif untuk mengadakan kegiatan pentas seni. Selain bertujuan untuk menjaring potensi siswa-siswi di bidang seni, acara ini sekaligus sebagai ajang perpisahan dengan kakak kelas XII.

B. Tema

Tema kegiatan ini adalah “Produktif dan Kreatif dalam Meraih Masa Depan”. Melalui tema ini, diharapkan seluruh siswa-siswi SMA Bina Bangsa dapat menyadari pentingnya memanfaatkan waktu secara produktif.

C. Macam-Macam Kegiatan

• Teater
• Pagelaran musik band
• Sendratari
• Drama kolosal
• Seni islami
• Pertunjukan pencak silat
• Stand up comedy

D. Peserta

Peserta dalam kegiatan ini adalah siswa-siswi perwakilan dari setiap kelas X, XI, dan XII SMA Bina Bangsa.

E. Waktu dan Tempat

1. Pentas drama kolosal dan teater

Hari/tanggal : Kamis, 22 Februari 2018

Pukul : 17.00-20.00

Tempat : Lapangan upacara SMA Bina Bangsa

2. Pentas sendratari, seni islami, dan pencak silat

Hari/tanggal : Jumat, 23 Februari 2018

Pukul : 17.00-20.00

Tempat : Lapangan upacara SMA Bina Bangsa

3. Pentas stand up comedy dan band

Hari/tanggal : Sabtu, 24 Februari 2018

Pukul : 08.00-15.00

Tempat : Aula SMA Bina Bangsa

F. Susunan Panitia

• Pelindung : Drs. Dalijo, M.Pd. (Kepala Sekolah)
• Pembina : Pardiman, S.Pd.
• Penanggung jawab : Heru Hermanto (ketua OSIS)
• Ketua panitia : Gilang Ginanjar
• Sekretaris : Anindita Tri Hapsari
• Bendahara : Vian Pujiastuti
• Koor sie acara : Siti Muslikhah
• Koor sie perkap : Gunawan
• Koor sie dokumentasi : Handoko Bramantiyo
• Koor sie publikasi : Isnan Nur Arifin
• Koor sie humas : Doni Prasetyo
• Koor sie keamanan : Idhan Lubis Syarif

G. Anggaran Dana

Pemasukan
Dana kas sekolah	Rp1.500.000
Partisipasi siswa	Rp2.500.000
Sponsor Axis	Rp2.000.000
Dana dari Telkomsel	Rp3.000.000
Partisipasi guru	Rp500.000
Total	Rp9.500.000

 

Pengeluaran
Menyewa tempat	Rp1.000.000
Penyewaan panggung	Rp3.000.000
Sewa alat musik	Rp2.000.000
Konsumsi	Rp1.500.000
Publikasi	Rp500.000
Dokumentasi	Rp500.000
Lain-lain	Rp500.000
Total	Rp9.000.000

 

2. Contoh Proposal Kegiatan 17 Agustus

Judul: Gebyar HUT ke-78 Republik Indonesia di SMA Rajawali

A. Latar Belakang Kegiatan

Tidak terasa sudah 78 Tahun Indonesia merdeka, tepatnya ketika dihitung sejak 17 Agustus 1945 hingga 17 Agustus 2023. Perjalanan tahun demi tahun tersebut terasa sungguhlah panjang, dan tiada sangka Bumi Pertiwi semakin bertambah tua. Dulu, para pejuang Indonesia yang berasal dari beragam suku, ras, agama, adat istiadat hingga budaya saling bersatu untuk mengusir penjajah.

Perjuangan tersebut tidaklah dilakukan sehari-dua hari, melainkan bertahun-tahun, belasan tahun, bahkan ratusan tahun. Tidak terbayangkan oleh kita bila saja pejuang kemerdekaan tidak melepaskan ego dan gengsi mereka untuk bersatu, karena mungkin saja kita bakal terjajah hinggalah hari ini.

Tapi bersyukurlah kita kepada Tuhan yang Maha Esa karena atas berkat rahmat-Nya negeri ini bisa terbebas dari penjajah. Generasi muda sudah bisa bersekolah, masyarakat berhak atas perlindungan, dan warga negara berhak untuk mendapatkan pelayanan kesehatan yang layak.

Harapan dan impian tersebut sejatinya bukanlah sekadar omong kosong. Semua orang pasti ingin menggapai keutuhan negeri hingganya bisa hidup dengan aman, damai, serta sejahtera baik dari sudut pandang ekonomi, mental, hingga pendidikan.

Hanya saja, semakin ke sini tantangan perjuangan negeri makin berat. Kita sempat merasakan betapa pedihnya hantaman pandemi Covid-19, hingga proses kehidupan, pendidikan, ekonomi, politik, hingga kesehatan terganggu. Belum sampai di situ saja, krisis moneter dengan tajuk inflasi pun masih terjadi hingga saat ini.

Maka darinya, tajuk pulih lebih cepat dan bangkit lebih kuat perlu kita genggam bersama untuk menggapai Indonesia yang lebih maju. Tidak hanya dimulai dari para pejabat atau pun orang tua, melainkan juga dari generasi muda seperti para pelajar dan mahasiswa.

Alhasil, penting rasanya bagi pihak sekolah dan instansi terkait untuk memeriahkan peringatan HUT Kemerdekaan RI ke-78 dengan melaksanakan kegiatan yang bermanfaat, dan mengajak kita semua untuk kembali memetik nilai-nilai dan makna kemerdekaan sebuah negara. Karena bila kita sadari bersama, anak-anak sebagai generasi penerus bangsa merupakan investasi bagi negara.

Menimbang latar belakang di atas, kami selaku panitia kegiatan bermaksud untuk menyelenggarakan kegiatan 17-san dalam rangka memeriahkan HUT Kemerdekaan RI ke-78 tahun 2023.

B. Nama Kegiatan

Nama kegiatannya adalah “Gebyar Kemerdekaan RI Ke-78 dalam rangka menyambut HUT 78 Tahun Kemerdekaan RI 17 Agustus 2023 di sekolah”.

Detail kegiatannya terdiri atas:

• Lomba Baca Puisi Kemerdekaan
• Lomba makan kerupuk
• Lomba sepak bola pakai sarung
• Lomba balap kelereng
• Lomba Cerdas Cermat Kemerdekaan
• Pentas Drama Bertema Kemerdekaan
• Lomba memasukkan paku ke dalam botol
• Lomba Tusuk Balon
• Jalan Sehat
• Lomba Pembacaan UUD 1945

C. Tema Kegiatan

“Melalui HUT ke-78 Kemerdekaan RI, Mari Kita Gaungkan Semangat Kesatuan dan Persatuan Pelajar Pancasila.”

D. Tujuan Kegiatan

Menggelar peringatan peringatan HUT Kemerdekaan RI 17 Agustus tahun 2023 sejatinya merupakan wujud cinta kita terhadap tanah air, dengan tujuan lainnya sebagai berikut:

• Meningkatkan rasa cinta terhadap tanah air sebagai seorang pelajar dan generasi masa depan. 
• Meningkatkan hubungan silaturahmi dan persaudaraan sebangsa dan setanah air antar sesama warga sekolah. 
• Menguatkan rasa persatuan dan kesatuan bangsa
• Mengamalkan nilai-nilai luhur Pancasila dalam kehidupan sehari-hari, termasuk di lingkungan sekolah.
• Mengenang kembali jasa para pahlawan yang telah gugur di medan perang demi menggapai Kemerdekaan RI.

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu dan tempat pelaksanaan dari kegiatan ini adalah:

• Hari, Tanggal: 17 Agustus 2023
• Waktu: 10.00 – selesai
• Tempat: Lapangan dan Aula Sekolah

F. Pelaksana

Kegiatan Gebyar Kemerdekaan RI Tahun 2023 dilaksanakan oleh panitia OSIS SMA Rajawali yang bekerja sama dengan beberapa perwakilan dari ekstrakulikuler dan masing-masing ketua kelas yang didampingi oleh beberapa orang guru pembina.

G. Peserta

Segenap siswa dan dewan guru SMA Rajawali.

H. Sumber Dana

• Dana BOS
• Sponsor/Donatur

I. Susunan Panitia

– Terlampir

J. Rincian Dana

– Terlampir

K. Penutup

Pelaksanaan kegiatan Gebyar Kemerdekaan RI dalam rangka menyambut Hari Ulang Tahun Indonesia ke-78 Tahun 17 Agustus 2023 diharapkan mendapat bantuan dan dukungan dari semua pihak, baik secara materi maupun non-materi.

Besar harapan kami untuk dapat menjadikan rangkaian acara Gebyar Kemerdekaan sebagai penguat persatuan dan kesatuan serta cinta tanah air, utamanya untuk kebermanfaatan siswa di sekolah.

Demikianlah proposal Gebyar Kemerdekaan 2023 kami sampaikan. Atas kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

 

3. Contoh Proposal Kegiatan Bazar Sekolah

A. Latar Belakang

Dengan banyaknya kesenian atau hasil kerajinan tangan dari murid-murid di sekolah, sekiranya kami dari pihak sekolah khususnya guru kesenian untuk mengadakan bazar dalam rangka mengembangkan kesenian para murid untuk dikaryakan dan untuk dipromosikan hasilnya sebagai pameran dalam sekolah dan membuat murid menjadi wirausahawan untuk menjualkan hasil karya tangannya kepada para guru, para orang tua murid atau para murid.

B. Tujuan

Dalam rangka kegiatan bazar ini, saya memiliki tujuan di antaranya : Para murid dapat terus mengembangkan keterampilan keseniannya untuk masa yang akan datang. Para murid dapat mempromosikan hasil karyanya dan menjual sebagai hasil jerih payahnya. Membangun motivasi para murid agar mendapatkan inspirasi yang lebih baik lagi. Menciptakan suatu kelompok yang dapat bekerja sama jika bekerja secara tim. Memiliki semangat untuk melakukan hal yang diinginkan. 

C. Kegiatan 

Acara ini akan diselenggarakan pada : 

• Hari : Senin 
• Tanggal : 1 Januari 2015 
• Pukul : 08.00 – 12.30 
• Tempat : Lapangan Merdeka Serbaguna Depok 

D. Rincian Anggaran

Air mineral : y dus x Rp y = Rp xxx 

Konsumsi panitia : y bungkus x Rp y x y hari = Rp xxx 

Konsumsi peserta : y bungkus x Rp y x y hari = Rp xxx 

Sewa tempat: Rp y x y jam = Rp xxx 

Dekorasi tempat: Rp xxx 

Sewa perlengkapan: Rp xxx 

Snack : Rp xxx

Lain-lain : Rp xxx

Total : Rp xxx 

E. Penutup

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan partisipasi dan dukungan dari Bapak / Ibu yang bersangkutan. Semoga acara ini dapat terlaksana dengan lancar. Atas perhatian Bapak / Ibu, kami ucapkan terima kasih.

 

4. Contoh Proposal Kegiatan Olahraga

A. Pendahuluan

Perkembangan dunia olahraga ini pada umumnya telah mengalami perkembangan pada beberapa tahun terakhir ini yang cukup memuaskan. Potensi-potensi muda telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal ini tidak lepas dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada para mahasiswa untuk mengaktualkan kreativitas dan sportivitas mereka dalam sebuah tournament/kompetisi.

B. Tujuan Kegiatan

Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para pemuda dalam bidang olahraga khususnya dalam bidang olahraga Futsal.

C. Pelaksana Kegiatan

Pelaksana kegiatan ini adalah Himpunan Mahasiswa Departemen Ekonomi Pembangunan (HMD-EP) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

D. Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “Ecodeuphoria Futsal Tournament”.

E. Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “Let’s Play Together Fair Play Is Our Game”.

F. Sasaran

Seluruh mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

G. Waktu Dan Tempat

• Waktu: hari, xx bulan xxxx
• Jam: 09.00 WIB – selesai
• Tempat: GOR Nasional Sumatera Utara

H. Anggaran Dana 

• Air mineral : y dus x Rp y = Rp xxx
• Konsumsi panitia : y bungkus x Rp y = Rp xxx
• Konsumsi peserta : y bungkus x Rp y = Rp xxx
• Lain-lain : Rp xxx
• P3K: Rp xxx
• Sewa lapangan: Rp y x y jam = Rp xxx
• Sewa perlengkapan: Rp xxx
• Snack : Rp xxx
• Total : Rp xxx

I. Penutup

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan partisipasi dan dukungan dari Bapak/Ibu yang bersangkutan. Semoga acara ini dapat terlaksana dengan lancar. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Baca Juga: Contoh Karya Ilmiah, Struktur, Jenis, Cara Membuat, dan Kebahasaannya

 

5. Contoh Proposal Kegiatan Pramuka

A. Judul Proposal

Perkemahan Sabtu-Minggu (Persami) Gerakan Pramuka SMAN 2 Playen.

B. Tujuan Kegiatan

• Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.
• Melatih kedisiplinan dan etos kerja siswa-siswi SMAN 2 Playen.
• Memberikan pengetahuan dan keterampilan dasar kepramukaan kepada anggota gerakan pramuka gugus depan SMAN 2 Playen.

C. Tema Kegiatan

“Melalui Persami Mewujudkan Pribadi yang Berani, Mandiri dan Berbudi”

D. Waktu dan Tempat

• Hari/tanggal : xxx
• Pukul : 13.00 WIB – selesai
• Tempat : Bumi Perkemahan Tahura Bunder, Playen, Gunungkidul, DIY

E. Materi Kegiatan

• PBB
• Sandi morse dan semaphore
• Renungan malam
• Mengenali cuaca dan tanda-tanda alam
• Mendirikan tenda
• Pengenalan bivak
• Pentas seni
• Pengenalan dan penggunaan kompas
• Olahraga
• Outbond

F. Susunan Panitia

• Penanggung Jawab Kegiatan: xxx
• Pengarah Kegiatan: xxx
• Ketua Kegiatan Pramuka: xxx
• Wakil Kegiatan Pramuka: xxx
• Sekretaris: xxx
• Bendahara: xxx
• Seksi Acara: xxx
• Seksi Humas: xxx
• Seksi Keamanan: xxx
• Seksi Dokumentasi: xxx
• Seksi Konsumsi: xxx

G. Peserta

Siswa-siswi kelas X SMA N 2 Playen yang terdiri dari 4 kelas dengan rincian 45 orang laki-laki dan 55 perempuan.

H. Susunan Acara

Sabtu, xx bulan xxxx

13.00-13.30 WIB: kedatangan peserta kemah

13.30-14.00 WIB: pendaftaran ulang peserta kemah

14.00-14.30 WIB: upacara pembukaan dan sambutan

14.30-15.30 WIB: pendirian tenda

15.30-16.00 WIB: ishoma

16.00-18.00 WIB: materi/kegiatan I

18.00-19.00 WIB: giat pribadi dan ishoma

19.00-20.00 WIB: materi/kegiatan II

20.00-20.30 WIB: api unggun

20.30-22.00 WIB: pentas seni

22.00-23.00 WIB: renungan

23.00-04.00 WIB: istirahat malam

Minggu, xx bulan xxxx

04.00-05.00 WIB: ibadah subuh dan bersih diri

05.00-05.30 WIB: olahraga

05.30-07.30 WIB: makan pagi

07.30-09.30 WIB: outbond

09.30-11.00 WIB: kegiatan III

11.00-12.30 WIB: kegiatan IV

12.30-13.30 WIB: ishoma

13.30-15.00 WIB: kegiatan V

15.00-16.00 WIB: persiapan pulang dan bersih tenda

16.00-17.00 WIB: upacara penutupan

I. Anggaran Dana

• Transportasi pemateri : y orang x @ Rp y = Rp xxx
• Transportasi guru pendamping : y orang x @ Rp y = Rp xxx
• P3K : Rp xxx
• Air mineral : y dus x Rp y = Rp xxx
• Konsumsi peserta : y bungkus x Rp y = Rp xxx
• Konsumsi pemateri : y bungkus x Rp y= Rp xxx
• Konsumsi guru pendamping : y bungkus x Rp y = Rp xxx
• Konsumsi panitia : y bungkus x Rp y = Rp xxx
• Snack : Rp xxx
• Minyak tanah (api unggun) : y liter x Rp y = Rp xxx
• Perlengkapan kegiatan: y x 4 kegiatan = Rp xxx
• Lilin : y pack x Rp y = Rp xxx
• Lain-lain : Rp xxx
• Total : Rp xxx

 

6. Contoh Proposal Kegiatan OSIS Class Meeting

A. Pendahuluan

Ujian Akhir Semester merupakan salah satu upaya evaluasi hasil belajar siswa /siswi selama satu semester atau kurang lebih 5-6 bulan ke belakang. Berbagai persiapan dilakukan dalam menghadapi Ujian Akhir Semester baik guru maupun siswa dan siswi SMPN 1 Yogyakarta telah banyak menguras waktu, tenaga dan pikiran sehingga kesan yang muncul di kalangan para siswa dan siswa adalah ketegangan, kejenuhan dan kepenatan.

Kami memandang perlu adanya suatu kegiatan yang bisa melepaskan kepenatan, kejenuhan dan ketegangan di kalangan siswa dan siswi SMPN 1 Yogyakarta. Salah satu bentuk kegiatan yang bisa menghilangkan ketegangan, kejenuhan  dan kepenatan siswa dan siswi pasca melaksanakan Ujian Akhir Semester adalah  kegiatan Class Meeting. Kegiatan ini dapat menyegarkan kembali stamina siswa dan siswi setelah menghadapi ujian bahkan dapat mempererat rasa kebersamaan antar sesama siswa SMP 1 Yogyakarta.

B. Tujuan Kegiatan

• Menggalang rasa persatuan dan sportifitas antar kelas dan siswa SMPN 1 Yogyakarta
• Meningkatkan kebersamaan antar sesama siswa SMPN 1 Yogyakarta
• Penyegaran setelah belajar menghadapi ulangan semester.
• Meningkatkan kreativitas siswa.
• Menggali potensi siswa bidang keagamaan, olahraga dan seni.
• Sebagai ajang pencarian bibit yang akan dibina untuk menghadapi O2SN

C. Tema Kegiatan

Melalui Class Meeting kita bangun rasa solidaritas, sportifitas siswa/siswi SMPN 1 Yogyakarta

D. Nama Dan Jenis Kegiatan

Nama Kegiatan: Nama kegiatan ini adalah “Class Meeting 2023 Indahnya Yogyakarta”

Jenis Kegiatan: Jenis kegiatan pada Class Meeting 2023 adalah sbb:

• Bidang Keagamaan
• Lomba pidato
• Lomba baca puisi
• Lomba kaligrafi
• Lomba adzan
• Lomba MTQ
• Lomba tumpeng
• Lomba keindahan kelas
• Bidang Olahraga dan Kesenian
• Lomba Bola voli
• Tenis meja
• Lomba catur
• Lomba futsal
• Lomba karaoke
• Lomba dance

E. Dasar Kegiatan

Program kerja OSIS Tahun ajaran 2023/2024

F. Waktu Dan Tempat

1. Waktu

Kegiatan Class Meeting tahun 2023 dilaksanakan pada:

• Hari        : Jumat s.d selasa
• Tanggal  : xxx
• Pukul      : 07.30 s/d Selesai

Khusus lomba tumpeng dilaksanakan hari kamis tanggal xxx.

2. Tempat

Kegiatan Class Meeting Tahun 2023 bertempat di SMPN 1 Yogyakarta

G. Susunan Acara

Susunan acara kegiatan Class Meeting terlampir.

NB : Lomba keindahan kelas sudah dilaksanakan tanggal xxx.

H. Susunan Panitia

• Penanggung Jawab: Kepala SMPN 1 Yogyakarta
• Ketua: Pembina OSIS SMPN 1 Yogyakarta
• Penasehat: Wakasek Kesiswaan
• Sekretaris: Ketua OSIS
• Bendahara: Pohan, S.Pd
• Koordinator Lomba Olahraga dan Seni: Susanti, S.Pd. dan Yayuk Basu S.Pd.
• Koordinator Lomba Keagamaan: Zidris Ilham, SS. MM.Pd

I. Peserta

Peserta Class Meeting adalah siswa/siswi SMPN 1 Yogyakarta

J. Penutup

Keberhasilan kegiatan ini sangat tergantung pada partisipasi seluruh komponen sekolah. Oleh karena itu, kami mengharapkan dukungan kepada semua pihak untuk berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini.

 

7. Contoh Proposal Kegiatan Isra’ Mi’raj

A. Latar Belakang

Peringatan Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad SAW  bagi kaum muslim merupakan wujud cinta kasih kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah menunjukkan jalan yang menuju keridhoan Allah SWT, yakni berupa agama Islam yang dituntun dengan ajaran yang bersumber pada hukum Islam, yakni Al-Qur’an dan Al-Hadist.

Dengan memperingati Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad SAW diharapkan kita dapat meneladani akhlak yang mulia dari Nabi Muhammad SAW dan mengajarkan serta mengamalkan ajaran yang telah diajarkan oleh Nabi Muhammad SAW.

B. Nama Kegiatan

“Memperingati Isra Mi’raj dan melaksanakan kegiatan perlombaan anak anak tingkat Taman Kanak-kanak (TK) atau sederajat, Sekolah Dasar (SD) atau sederajat, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP) atau sederajat, dan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA) atau sederajat, dan Remaja.’’

C. Tema Kegiatan

‘’Dalam memperingati Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW mari kita wujudkan kreativitas muda mudi islam serta mewujudkan ukhuwah Islamiyah dan menanamkan akhlakul karimah’’

D. Tujuan Kegiatan

Membesarkan Maulidurrasul sama halnya dengan kita membesarkan Islam karena Rasulullah SAW merupakan simbol keteladanan bagi umat Islam, yang bertujuan:

• Memperingati hari besar Islam “Isra Mi’raj” Nabi Besar Muhammad SAW, sebagai jelmaan kemahabbahan masyarakat pada junjungan alam penutup para anbiya.
• Mengadakan forum atau media persaudaraan dengan perlombaan yang mendidik.
• Media introspeksi diri dalam menjalani kehidupan sehingga berpengaruh pada daya spiritualitas masyarakat akan kualitas dan presentasi keimanan.

E. Penyelenggara

Acara ini diselenggarakan oleh:

• DKM Ar-Rahmah
• RISMA Ar-Rahmah
• Masyarakat

F. Pelaksana

Panitia Penyelenggara terdiri dari anggota Remaja Islam Masjid (RISMA) dengan didampingi oleh Dewan Kerja Masjid (DKM).

G. Waktu Dan Tempat

Acara ini Insya Allah akan diselenggarakan pada:

• Hari           : Minggu
• Tanggal     : xxx
• Pukul         : 08.00 s/d selesai

H. Sasaran Kegiatan

Seluruh siswa-siswi TK, SD, SLTP, SLTA, dan umum di lingkungan Kota Yogyakarta

I. Acara Dan Perlombaan

• Lomba Cerdas Cermat Agama (CCA): SD, SLTP, SLTA
• Lomba Murattal: SD, SLTP, SLTA
• Lomba Kaligrafi: TK, SD
• Lomba Adzan: TK, SD

J. Sumber Dana

Pemasukan:

• Donatur: Rp xxx
• Biaya Pendaftaran: Rp xxx
• Dana Sponsor: Rp xxx

Pengeluaran:

• Alat tulis: Rp xxx
• Konsumsi peserta: Rp xxx
• Konsumsi juri: Rp xxx
• Trophy: Rp xxx
• Uang pembinaan: Rp xxx

K. Penutup

Demikian Proposal Kegiatan Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW ini kami buat. Harapan kami agar kegiatan ini mampu menjadi motivasi dan inspirasi. Motivasi agar generasi mendatang menjadi lebih baik dari sekarang serta selalu bersemangat untuk mendalami ilmu Islam. Inspirasi bagi seluruh umat islam umumnya dan khususnya bagi generasi muda untuk selalu berusaha meningkatkan diri dan berusaha untuk selalu mencontoh pribadi Rasulullah SAW.

 

8. Contoh Proposal Kegiatan Ramadan

A. Pendahuluan

Kegiatan pembelajaran di sekolah yang dilaksanakan tidak hanya berupa kegiatan akademi. Kegiatan non akademik pun dapat dilaksanakan salah satunya dengan kegiatan siswa yang nyata. Kegiatan tersebut merupakan kegiatan yang sesuai dengan jiwa para siswa sebagai remaja. Oleh sebab itu, kami selaku pengurus rohis SMA Merah Putih bermaksud mengadakan kegiatan Pesantren Ramadan di bulan suci yang penuh berkah ini.

B. Latar Belakang

Kegiatan yang kami laksanakan tidak lepas dari peringatan bulan suci Ramadan yang tentunya dilaksanakan demi meningkatkan keimanan dan ketakwaan para siswa. Selain itu kegiatan ini dilatar belakangi untuk memeriahkan bulan suci Ramadan yang penuh berkah ini.

C. Tujuan

Kegiatan Pesantren Ramadan yang akan dilaksanakan bertujuan sebagai berikut:

• Meningkatkan keimanan dan ketakwaan terhadap Allah SWT.
• Menumbuhkan kecintaan kepada Rasulullah SAW.
• Mempererat tali silaturahmi antar siswa.
• Memeriahkan bulan suci Ramadan.

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

• Tanggal : xxx
• Pukul : 07.00 s/d selesai
• Tempat : Hall SMA Merah Putih

E. Peserta Kegiatan

Siswa-siswi kelas X SMA Merah Putih

F. Susunan Kepanitiaan

• Penanggung Jawab Kegiatan: Kepala Sekolah xxxx
• Pengarah Kegiatan: xxx
• Ketua Kegiatan Ramadan: xxx
• Wakil Kegiatan Ramadan: xxx
• Sekretaris: xxx
• Bendahara: xxx
• Seksi Acara: xxx
• Seksi Perlengkapan: xxx
• Seksi Humas: xxx
• Seksi Keamanan: xxx
• Seksi Dokumentasi: xxx
• Seksi Konsumsi: xxx
• Seksi Kajian: xxx

G. Anggaran

• Air mineral : y dus x Rp y = Rp xxx
• Konsumsi panitia : y bungkus x Rp y x y hari = Rp xxx
• Konsumsi peserta : y bungkus x Rp y x y hari = Rp xxx
• Lain-lain : Rp xxx
• P3K: Rp xxx
• Sewa tempat: Rp y x y jam = Rp xxx
• Dekorasi aula: Rp xxx
• Sewa perlengkapan: Rp xxx
• Snack : Rp xxx
• Total : Rp xxx

H. Penutup

Proposal kegiatan Ramadan ini kami buat dengan harapan pihak yang berwenang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Semoga Allah swt memberi kelancaran acara ini.

 

9. Contoh Proposal Kegiatan Ulang Tahun Sekolah

A. Latar Belakang

Sembilan belas tahun usia SMP Negeri 2 Puhpelem dalam mengabdikan diri di bidang pendidikan merupakan usia yang panjang dan matang bagi sebuah lembaga pendidikan untuk mencapai predikat nama baik dan nama besar.

Kemampuan SMP Negeri 2 Puhpelem dalam menjaga dan mengatur ritme dan strategi untuk terus mempertahankan kepercayaan pemerintah dan masyarakat sebagai salah satu lembaga pendidikan yang senantiasa mencetak prestasi gemilang dan menyumbangkan alumni yang cerdas, tangguh, dan mumpuni di tingkat daerah, regional, nasional, maupun internasional.

B. Dasar Kegiatan

• Musyawarah sekolah dengan wali murid pada xxx.
• Musyawarah dewan guru SMP Negeri 2 Puhpelem pada bulan xxx.
• Rapat panitia HUT ke-19 SMP Negeri 2 Puhpelem  pada tanggal xxx.

C. Tujuan

• Menjalin kerja sama  antara SMP Negeri 2 Puhpelem dengan seluruh insan pendidikan, pemerhati pendidikan dan masyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan di SMP Negeri 2 Puhpelem.
• Memupuk jiwa dan semangat sosial, gotong royong dan cinta lingkungan, seni dan budaya sebagai wujud insan Pancasila.

D. Tema

“Meningkatkan Jiwa Kreatifitas Menuju SDM yang Berkualitas”

E. Bentuk Kegiatan

• Perlombaan antar kelas: lomba membuat tumpeng, lomba kebersihan, fashion show.
• Perlombaan antara guru dan siswa: lomba tarik tambang, lomba merias wajah.

F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

HUT  SMP Negeri 2 Puhpelem dilaksanakan pada:

• Tanggal: xxx
• Tempat: SMP Negeri 2 Puhpelem
• Waktu: 07.00 WIB – selesai (malam hari)

G. Kepanitiaan

• Penanggung Jawab Kegiatan: Kepala Sekolah xxxx
• Pengarah Kegiatan: xxx
• Ketua Kegiatan: xxx
• Wakil Kegiatan: xxx
• Sekretaris: xxx
• Bendahara: xxx
• Seksi Acara: xxx
• Seksi Perlengkapan: xxx
• Seksi Perlombaan: xxx
• Seksi Humas: xxx
• Seksi Keamanan: xxx
• Seksi Dokumentasi: xxx
• Seksi Konsumsi: xxx

H. Pendanaan

Pemasukan:

• Donatur: Rp xxx
• Iuran siswa: Rp xxx
• Iuran guru: Rp xxx
• Dana Sponsor: Rp xxx

Pengeluaran:

• Konsumsi: Rp xxx
• Dekorasi ruangan: Rp xxx
• Dokumentasi dan video: Rp xxx
• Sound system: Rp xxx
• Transportasi pengisi acara: Rp xxx

I. Contact Person

Mawar (WA: 081xxxxxxx)

J. Penutup

Dengan terselenggaranya kegiatan-kegiatan dalam rangka memperingati HUT SMP Negeri 2 Puhpelem ke-19 diharapkan mampu menjembatani antara sekolah, dengan masyarakat, insan pendidikan, Dunia Usaha/Dunia Industri, pemerhati pendidikan dan pemerintah.

Kami senantiasa berharap ridho, bimbingan dan petunjuk Allah SWT agar pelaksanaan HUT SMP Negeri 2 Puhpelem dapat terlaksana dengan baik dan lancar.

Atas dukungan baik materiil maupun moril dan partisipasi dari semua pihak, kami sampaikan terima kasih yang setulus-tulusnya. Semoga Allah SWT senantiasa membalas amal baik Saudara.

 

10. Contoh Proposal Kegiatan Perpisahan Sekolah

A. Latar Belakang

Perpisahan dan pelepasan siswa kelas XII merupakan agenda rutin sekolah yang dilaksanakan setiap tahun setelah semua proses pembelajaran kelas XII selesai atau setelah ujian nasional selesai dilaksanakan.

Selain sebagai ajang silaturahmi antar siswa, orang tua, dan warga sekolah, acara ini juga sebagai prosesi melepas siswa kelas XII yang telah menyelesaikan masa belajarnya selama tiga tahun di jenjang Sekolah Menengah Atas (SMA.)

Mereka akan kembali ke tengah-tengah masyarakat sebagai pribadi yang lebih dewasa dalam berpikir dan bertindak dalam menentukan masa depannya, untuk melanjutkan ke jenjang perguruan tinggi atau memasuki dunia kerja.

B. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan tersebut adalah:

• Sebagai ajang silaturahmi antar siswa kelas XII, guru dan warga sekolah lainnya.
• Lebih mengakrabkan dan menghidupkan rasa kebersamaan siswa kelas XII yang sebentar lagi menjadi alumni SMA Negeri 5 Tambun Selatan.
• Refreshing setelah pelaksanaan berbagai kegiatan dan aktivitas pembelajaran, ujian sekolah, dan ujian nasional.

C. Nama Kegiatan

Nama Kegiatan ini adalah Perpisahan dan Pelepasan Siswa Kelas XII Tahun Pelajaran xxx SMA Negeri 5 Tambun Selatan dan studi wisata ke Kota Yogyakarta.

D. Tema Kegiatan

Tema perpisahan dan pelepasan ‘Raih Cita-cita dan Prestasi yang Tinggi Sambut Globalisasi dengan Penuh Semangat’.

E. Bentuk Kegiatan

Acara Perpisahan dan Pelepasan Siswa kelas XII SMA Negeri 5 Tambun Selatan dilanjutkan kunjungan ke tempat bersejarah dan rekreasi di kota Yogyakarta.

F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

• Tanggal: xx bulan xxxx
• Tempat: SMA N xxx
• Waktu: 09.00 WIB – selesai

G. Sumber Dana

Pemasukan:

• Donatur: Rp xxx
• Iuran siswa: Rp xxx
• Iuran guru: Rp xxx
• Dana Sponsor: Rp xxx

Pengeluaran:

• Konsumsi: Rp xxx
• Dekorasi ruangan: Rp xxx
• Dokumentasi dan video: Rp xxx
• Sound system: Rp xxx

H. Jadwal Acara

09.00 – 09.15: Pembukaan oleh MC

09.15 – 09.20: Sambutan ketua panitia

09.20 – 09.25: Ucapan perwakilan siswa kelas 12

09.25 – 09.30: Ucapan perwakilan OSIS

09.30 – 09.35: Sambutan dari wakil orang tua siswa

09.35 – 09.45: Sambutan kepala sekolah dan pelepasan atribut sekolah

09.45 – 09.50: Penyerahan cenderamata

10.00 – 10.15: Penyerahan hadiah bagi siswa berprestasi

10.15 – 11.00: Hiburan

11.00 – 11.15: Pembacaan doa

11.15 – selesai: Penutup

I. Peserta

Siswa kelas XII IPA-XII IPS: 222 orang

Panitia: 17 orang

Guru Pendamping: 5 orang

Jumlah: 244 orang

J. Susunan Panitia

• Penanggung Jawab Kegiatan: Kepala Sekolah xxxx
• Pengarah Kegiatan: xxx
• Ketua Kegiatan: xxx
• Wakil Kegiatan: xxx
• Sekretaris: xxx
• Bendahara: xxx
• Seksi Acara: xxx
• Seksi Perlengkapan: xxx
• Seksi Humas: xxx
• Seksi Keamanan: xxx
• Seksi Dokumentasi: xxx
• Seksi Konsumsi: xxx
• Seksi Hiburan dan Pentas Seni: xxx

K. Penutup

Diharapkan dengan adanya acara perpisahan dan pelepasan siswa kelas XII SMA Negeri 5 Tambun Selatan dan studi wisata ke kota Yogyakarta dapat mempererat tali silaturahmi dan kebersamaan antar semua warga sekolah serta memperluas cakrawala pengetahuan dan wawasan siswa juga mengenal budaya dan wilayah Negara Indonesia selain kota Bekasi.

Untuk itu kami sangat mengharapkan dukungan moral, materi dan partisipasi semua pihak agar acara dan kegiatan ini terlaksana dengan baik dan bermanfaat bagi siswa saat ini dan masa yang akan datang.

 

11. Contoh Proposal Kegiatan Futsal Sekolah

1. Pendahuluan

Perkembangan dunia olahraga ini pada umumnya telah mengalami perkembangan pada beberapa tahun terakhir ini yang cukup memuaskan.

Potensi-potensi muda telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal ini tidak lepas dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada para mahasiswa untuk mengaktualkan kreativitas dan sportivitas mereka dalam sebuah tournament/kompetisi.

2. Tujuan Kegiatan

Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para pemuda dalam bidang olahraga khususnya dalam bidang olahraga futsal.

3. Pelaksana Kegiatan

Pelaksana kegiatan ini adalah OSIS SMAN 12.

4. Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “BrainiesFutsal Tournament”.

5. Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “Let’s Play Together Fair Play Is Our Game”.

6. Sasaran

Seluruh siswa SMA di Kota Bekasi.

7. Waktu dan Tempat

Waktu: hari, xx bulan xxxx
Jam: 09.00 WIB – selesai
Tempat: xxx

8. Anggaran Dana

Air mineral : y dus x Rp y = Rp xxx
Konsumsi panitia : y bungkus x Rp y = Rp xxx
Konsumsi peserta : y bungkus x Rp y = Rp xxx
Lain-lain : Rp xxx
P3K: Rp xxx
Sewa lapangan: Rp y x y jam = Rp xxx
Sewa perlengkapan: Rp xxx
Snack : Rp xxx
Total : Rp xxx

 

12. Contoh Proposal Kegiatan Workshop Sekolah

I. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Pendidikan tidak hanya tentang akademis, tetapi juga tentang pengembangan keterampilan hidup yang diperlukan di dunia nyata. Dalam upaya meningkatkan kualitas pendidikan di SMA kita, kami mengusulkan pelaksanaan workshop keterampilan soft skills untuk meningkatkan kemampuan interpersonal, komunikasi, dan kepemimpinan siswa.

1.2 Tujuan

• Meningkatkan keterampilan interpersonal siswa
• Memperkuat kemampuan komunikasi verbal dan non-verbal
• Mengembangkan pemahaman tentang kepemimpinan dan kolaborasi

II. Rencana Pelaksanaan

2.1 Waktu dan Tempat

Workshop ini direncanakan dilaksanakan pada tanggal 9 Februari 2024, pukul 08.00—16.00 WIB, di Aula Sekolah SMAABC.

2.2 Materi Workshop

• Sesuai dengan keterampilan softskills: komunikasi efektif, bekerja sama, pemecahan masalah, dan kepemimpinan
• Penyampaian materi oleh narasumber ahli dalam bidangnya
• Diskusi kelompok dan permainan peran untuk praktik langsung

III. Anggaran

3.1 Sumber Dana

• Sponsor dari perusahaan ABC: Rp5.000.000
• Partisipasi siswa dengan biaya pendaftaran: Rp50.000/siswa (estimasi 100 siswa)

3.2 Penggunaan Dana

• Honorarium narasumber: Rp3.000.000
• Pembelian perlengkapan dan materi workshop: Rp1.000.000
• Konsumsi dan makan siang: Rp1.000.000

IV. Manfaat dan Dampak

4.1 Manfaat

• Meningkatkan kualitas pendidikan di SMA ABC
• Membekali siswa dengan keterampilan yang diperlukan untuk sukses di dunia kerja

4.2 Dampak

• Peningkatan motivasi dan keterlibatan siswa dalam kegiatan sekolah
• Peningkatan citra sekolah di mata masyarakat

V. Evaluasi

5.1 Metode Evaluasi

• Survei kepuasan peserta
• Pengamatan langsung oleh panitia
• Evaluasi hasil praktik keterampilan yang diterapkan

5.2 Tindak Lanjut

• Pengembangan program keterampilan soft skillssecara berkala
• Penggunaan hasil evaluasi untuk peningkatan kegiatan serupa di masa depan

VI. Penutup

Kami yakin bahwa workshop ini akan memberikan dampak positif bagi siswa dan sekolah. Kami berharap agar proposal ini dapat dipertimbangkan dan didukung untuk kemajuan pendidikan di SMA ABC.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami mengucapkan terima kasih.

 

—

Demikian penjelasan lengkap mengenai contoh proposal kegiatan, beserta pengertian dan strukturnya. Semoga bisa bermanfaat bagi kamu yang sedang mencari referensi cara membuat proposal kegiatan, ya. Jangan lupa tingkatkan terus semangat belajarmu dengan bergabung bersama Brain Academy!

Referensi:

ruangguru.com/blog/contoh-proposal

mamikos.com/info/contoh-proposal-kegiatan-class-meeting-terbaru/#Contoh_Proposal_Kegiatan_Class_Meeting

mamikos.com/info/contoh-proposal-kegiatan-sekolah-yang-baik-dan-benar/#9_Contoh_Proposal_Kegiatan_Ulang_Tahun_Sekolah

katadata.co.id/intan/lifestyle/63bc2ddb262bb/3-contoh-proposal-kegiatan-sekolah-sebagai-panduan

detik.com/sulsel/berita/d-6860105/15-contoh-proposal-17-agustus-hut-ri-2023-untuk-sekolah-rt-hingga-desa